第二次主持比第一次要轻松，流程上更熟悉， 准备的资料更细致、有条理。
资料准备和人员沟通的顺序大概是（以本次活动流程为例）：
- 首次会议确定活动准备时间线
- 根据预定时间线定期跟进
- 确定活动流程表
- 活动预演
- 活动宣传
- 活动提醒
- 活动反馈
- 活动小结
下面具体说说各流程的执行细节。
首次会议：首次会议大约在活动前一、两个月组织，确定活动时间、地点、人员和活动准备大致时间线（包括什么时候确定标题、活动简介、人物介绍，什么时候在 Meetup 平台发布活动预告，什么时候开始全渠道宣传等）。会议结束后将会议记录和活动邀请链接发给与会者。
定期跟进：在每项小事件的截止日期前三天可以发邮件询问（提醒）演讲者，到期事项是什么内容，是否需要提供帮助等。
期间演讲者主动提出跟她过一遍 PPT 初稿，会议时间大约半小时，我提供了关于对演讲内容的理解、演讲时间分配、提问环节设计等。并简单介绍了一小时线上活动的时间分配，包括介绍、正文、提问和总结。会后把讨论内容和活动流程表以邮件形式发送确认。
活动预演：活动前一天与演讲者一起进入线上会议系统测试各功能，主要是 PPT 切换、提问环节的配合和熟悉各自台词方便及时切入等。
活动宣传：至少提前两周拿到演讲内容初稿，方便撰写 Meetup 平台的活动预览宣传文案。如果活动话题比较新颖、受众少，可以借助平台功能，给该平台的所有关注者发送定向邮件详细宣传活动内容，同时附上推荐视频、书籍等链接，给大家提前参考。针对 LinkedIn 职场平台，宣传稿可以根据受众做些改动，加入与演讲者的互动。
活动提醒 - Meetup Reminder：在活动前一天发送简短邮件有效提醒大家活动开始日期，期待大家参与之类。
活动反馈 - Meetup Follow up email：在活动结束后及时发送邮件给与会者，附上会议视频链接、活动中提到的重要信息总结，并收集反馈。
活动小结：即这篇文章记录的内容。这只是为了呈现线上一小时主题演讲活动所做的准备工作，若不是自己践行过一两次，不会留意到竟有这么多具体环节需要准备。
活动中依然有插曲，比如提问环节，在 PPT 中展示 Slido 时无法挪动鼠标，意味着我不仅不能删除已回答问题，而且无法滚动页面查看溢出屏幕的新问题。只好切回 Slido 网站编辑页面，用简单的方式呈现观众提交的问题。虽然少了点交互体验，但能查看所有问题不被遗漏，也算完成任务。
当时呈现的提问环节页面如下图。
这其实是编辑页面，而不是最终用户友好的互动页面。一是我没有想到 PPT 展示内容中不能用， 所以没准备网页版。二是在演讲者回答过程中，仅一次切换就到该页面，且能够呈现所有问题，鉴于当时正做屏幕分享，为了不频繁挪动鼠标切换页面打扰到大家，就停在此。
这个解决办法是用区别于 PPT 的第二个屏幕做备选，进入 Slido 官网活动页面，点击下图标记的 PPT 图标，即在网页上展示提问互动页面。
第二个插曲是通过 Meetup 平台发送活动反馈征集邮件后， 网页弹出信息说网站遇内部检修，稍后恢复。在 Message Board 中查看，邮件已发送成功，但正文中含有乱码。询问后发现大家都没收到该邮件，只好重新再发一遍，一分钟内自己邮箱便收到，即真正发送成功。
第三个是针对提问环节的建议，为了避免冷场，团队成员可以提前准备 3-5 个问题穿插提交到 Slido。
写了这么多，终于要放上视频关键词了。有兴趣的可以在 Youtube 频道搜索“BA Career Meetup”，点击最新一期视频查看。
期待下一场更好。